Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare
Dettagli
Descrizione
Per azienda operante in ambito informatico selezioniamo una/un Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare
Scopo della posizione
Supportare l'Ufficio Gare nella gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione e gestione della documentazione richiesta, il rispetto delle scadenze e la tenuta degli Albi Fornitori, contribuendo al mantenimento dei requisiti necessari alla partecipazione alle procedure di affidamento.
Principali responsabilità:
Gestione delle procedure di gara
Gestione degli Albi Fornitori
Gestione documentale
Supporto operativo
Attività principali
Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare.
Compilazione della modulistica prevista dalla documentazione di gara.
Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti agli Albi Fornitori.
Caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme telematiche.
Monitoraggio delle scadenze relative a gare, qualificazioni e certificazioni.
Verifica della validità della documentazione amministrativa e societaria.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
Collaborazione con i diversi uffici aziendali per la raccolta della documentazione necessaria.
Supporto nella gestione delle comunicazioni con enti e clienti.
Conoscenze tecniche
Buona conoscenza delle attività amministrative e della gestione documentale aziendale.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di gestione documentale.
Capacità di organizzare, verificare e gestire documentazione amministrativa.
Requisiti
Titolo di studio
Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o affini.
Esperienza
Esperienza di almeno 1 anno maturata all'interno di un ufficio amministrativo, con coinvolgimento in attività di gestione documentale e adempimenti amministrativi a supporto dei processi aziendali, oltre alle ordinarie attività contabili.
Si offre inserimento diretto in azienda.
Ral di riferimento 24K - 30K
Buoni aziendali convenzionati
Luogo di lavoro: Beinasco
