Front Office Manager (Alta Efficienza)
Dettagli
Descrizione
Non stiamo cercando una "segretaria tradizionale". Siamo uno studio di chiropratica e biomeccanica ad alta tecnologia (Studio Chiropratica Benessere) e operiamo a ritmi estremamente serrati.
Cerchiamo un "operatore di sistema": una persona analitica, veloce, che impari rapidamente e che non vada in panico sotto pressione. Se ami l'ordine, la logica e sei in grado di gestire tre cose contemporaneamente senza perdere il focus, questo è il ruolo per te.
Cosa farai:
Gestione del flusso dei pazienti nello studio con estrema precisione oraria.
Triage telefonico e qualificazione dei nuovi contatti (nessuna vendita aggressiva, solo precisione strutturale e logica).
Utilizzo di software CRM avanzati per l'automazione degli appuntamenti e la gestione dei dati.
Mantenimento dell'ordine operativo e risoluzione dei problemi in tempo reale.
Chi stiamo cercando:
Velocità di apprendimento: Devi essere in grado di imparare nuovi software e protocolli operativi dello studio rapidamente.
Multitasking reale: Saper rispondere al telefono, aggiornare un gestionale e accogliere un paziente nello stesso minuto.
Intelligenza emotiva e freddezza: Devi essere professionale, autorevole e capace di mantenere la calma quando l'agenda è piena.
Ottima dimestichezza con la tecnologia (gestionali, Mac, sistemi cloud).
Orario: Part-time flessibile. È richiesta disponibilità per un volume variabile dalle 20 alle 35 ore settimanali, strutturate in base alle necessità dello studio.
Come candidarsi (LEGGERE ATTENTAMENTE):
Per testare la tua attenzione ai dettagli, NON usare il tasto di risposta automatica del portale.
Devi inviare il tuo CV accompagnato da un breve messaggio di presentazione direttamente via email a: [email protected]
La prima parola dell'oggetto dell'email deve essere esattamente: EFFICIENZA.
I candidati che non seguiranno alla lettera queste due istruzioni (invio via email e parola chiave) verranno scartati automaticamente senza che il CV venga aperto.
