HR Travel and Expenses Specialist
Dettagli
Descrizione
Per importante realtà industriale multinazionale operante nel settore automotive, ricerchiamo un/una HR Travel and Expenses Specialist da inserire all'interno della funzione Risorse Umane a supporto dello stabilimento e dell'HR travel manager.
Obiettivi
Garantire la corretta gestione dei rimborsi spese.
Assicurare la compliance fiscale e aziendale.
Migliorare l’efficienza dei processi Travel & Expenses.
Ridurre attività manuali, errori e anomalie operative.
Attività principali
Gestione note spese tramite SAP Concur e BTP: controllo flussi di pagamento, risoluzione errori e anomalie.
Program Manager AirPlus – Lodge Cards: aggiornamento framework, verifica flussi verso BTP/Concur, coordinamento con TMC.
Collaborazione con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi:
Analisi mensile delle voci su cedolino con Payroll.
Verifica note spese sui conti travel con Finance.
Supporto ad HR su chiarimenti relativi ai rimborsi.
Gestione ticket di 2° livello.
Reporting e analisi dati: estrazione report da SAP Concur, BTP e altri gestionali.
Miglioramento processi: raccolta requisiti, testing, predisposizione documentazione, monitoraggio efficacia delle nuove procedure.
Gestione anomalie: analisi errori di contabilizzazione, verifica estratti conto, coordinamento con IT e fornitori esterni.
Requisiti
Esperienza di 2-5 anni in ambito HR, preferibilmente in contesti industriali o produttivi.
Conoscenza di base della normativa del lavoro italiana e delle relazioni industriali.
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
Capacità di analisi dati e predisposizione all'utilizzo di KPI e reportistica HR.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Proattività, orientamento al problem solving e capacità di lavorare in team.
Cosa offriamo
Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile.
Salary range: €33.000 - €34.000 lordi annui.
Inserimento in un contesto internazionale, strutturato e orientato all'innovazione.
Opportunità di crescita professionale all'interno della funzione HR.
Annuncio valido fino a: 15-Dec-2026
